Services e-collaboratifs | Espace collaboratif

L’espace collaboratif est destiné aux acteurs désireux de partager des documents sur un espace sécurisé. C’est un service clé-en-main, à l’interface intuitive et simple d’utilisation notamment dans sa configuration, sa mise en place et sa maintenance. Il permet au sein d’une structure (un service, un établissement …) de partager des documents sur le cloud via un simple accès internet. 

Le Groupement Régional e-Santé Bretagne vous accompagne tout au long du déploiement de ce service, aucune connaissance technique n’est nécessaire.

Pour pouvoir accéder à cette offre, le prérequis est d’être adhérent au Groupement Régional e–Santé Bretagne. Vous n’êtes pas adhérent et souhaitez le devenir ?

Consultez la page dédiée pour faire votre demande d’adhésion

Description de l’offre Espace Collaboratif 

Cette solution simple et sécurisée permet de partager des documents et de travailler en mode collaboratif au sein d’un groupe de travail. 

L’espace collaboratif est composée de 4 fonctionnalités principales : 

•  Partage de fichiers 
•  Création et modification de documents Office
•  Synchronisation et partage des agendas
•  Création d’un fil de discussion (tchat). 

Cette offre bénéficie d’un service de soutien technique pour vous accompagner dans la vie de l’outil et de sa prise en main. La mise en place de l’espace, la formation et la maintenance est assurée par notre prestataire Etayage. 

Mise en œuvre 

1.  Adressez un mail à espaceco@esante-bretagne.fr en précisant l’objet de votre demande
2. Etude de votre demande
   Si elle est conforme aux prérequis, nous vous mettrons en relation avec le prestataire Etayage pour qu’il vous transmette le devis et qu’il soit validé.
3. Création de l’espace
   Ajout des utilisateurs, mise en place des règles de gestion et des droits sur la base d’un document préalablement rempli. Importation des données si nécessaire.
4. Formation du référent de votre structure sur l’espace collaboratif
5. Mise en service au sein de votre structure
   Un mail est envoyé par le référent de l’espace collaboratif aux utilisateurs avec un mode d’emploi pour votre première connexion.